Тренинг

Управление проектами

Целевая группа:     

Руководители, менеджеры проектов и члены проектных групп, управленческий резерв

Цель тренинга:    

Освоение принципов и методов управления проектом на основе систематики проекта, организации работы над проектом, оптимального использования ресурсов и формирования команды проекта

Содержание: 

     Основы проектной работы

  • Проект, концепция проектного управления
  • Виды проектов, классификация проектов
  • Различие проектного и регулярного менеджмента
  • Сочетание регулярного и проектного менеджмента, типичные проблемы и их преодоление
  • Проектный цикл: стадии и фазы проекта
  • Функции менеджера проекта и необходимые компетенции на каждой стадии проектного цикла

     Инициация проекта

  • Определение ожиданий заказчика, анализ ситуации
  • Инициация проекта и формулирование проектного задания
  • Определение целей проекта: применение технологии «Мишень Цели» для определения цели проекта
  • Иерархия целей проекта
  • Ожидаемый результат проекта, критерии оценки качества результата
  • Основные проблемы инициации проекта и составления паспорта проекта
  • Рекомендации по преодолению проблем

     Декомпозиция и планирование проекта

  • Технологии сбора и анализа информации: Граф проблем, Снежинка проблемы, Диаграмма Ишикавы, Мозговой штурм
  • Базис проекта: баланс «Качество-Сроки-Стоимость»
  • Технология планирования проекта «Целевой Цикл»
  • Планирование структуры проекта
  • Инструменты планирования: Сетевой график, Диаграмма Гантта,  Метод сшивки, Метод критического пути
  • Принципы планирования «резерва времени»
  • Оценка и планирование необходимых затрат и ресурсов
  • Планирование с учетом имеющихся ресурсов
  • Управление ресурсами, коррекция процесса проекта
  • Типичные ошибки планирования

     Управление рисками проекта

  • Концепция управления рисками
  • Методы оценки рисков: SWOT-анализ, Матрица рисков...
  • Выявление «точек» риска процесса проекта
  • Сигналы появления рисков
  • Составление плана предупреждения и преодоления рисков

     Менеджмент стейкхолдеров

  • Понятие стейкхолдеров
  • Определение списка стйекхолдеров на основе «Мишени Цели» проекта, карта стейкхолдеров
  • Метод «Матрица стейкхолдеров»
  • Составление плана коммуникации со стейкхолдерами
  • Типичные трудности работы со стейкхолдерами
  • Рекомендации по профилактике и преодолению трудностей

     Контроль процесса проекта

  • Принципы контроля
  • Цель, объект, метод, критерии, сроки контроля
  • Методы контроля, их преимущества и недостатки
  • Пять шагов контроля
  • Когда следует осуществлять контроль
  • Карта контроля и ее составление
  • Коррекция проекта на основе результатов контроля
  • Составление плана коррекции отклонений
  • Типичные ошибки контроля и их предупреждение

     Завершение проекта

  • Оценка результата проекта
  • Контроль качества результата
  • Представление результата
  • Оценка процесса проекта

     Формирование команды проекта

  • Принципы и технологии формирования проектной команды 
  • Принципы работы в проектной команде
  • Эффективная коммуникация в проектной команде
  • Управление процессом принятия решения в команде проекта
  • Структура группы и учет индивидуальных особенностей членов команды при распределении проектных задач

       Обсуждение конкретных проектных ситуаций участников;

       Составление индивидуального плана применения и развития приобретенных умений и навыков.

Количество участников: 10 – 15 человек

Продолжительность: 3-5 дней