Семь шагов самоменеджмента

Темп организационных изменений и интенсивность нашей работы непрерывно возрастают.

Это означает, что ответственность руководителя за свое собственное развитие становится существенной составляющей самоменеджмента.   Такое развитие предполагает непрерывное совершенствование способностей и приобретение знаний для осознанного управления своими ресурсами.

Эффективное саморазвитие начинается с понимания ответственности за свою собственную жизнь. К нему относятся формулирование личного видения и личной стратегии, сопровождаемыми непрерывной рефлексией процесса и достижений.

Аналогично профессиональным спортсменам, руководители постоянно нацелены на достижение высоких целей. И так же, как спортсмены, нуждаются в фазах восстановления сил и специальном времени для анализа своей работы и саморефлексии.

Одна из важных способностей руководителя – способность оценить свое состояние и точно определить время для анализа, рефлексии, обучения и восстановления.

Руководители, которые сформулировали видение своей профессиональной и личной жизни и разработали стратегию его реализации, в ситуации организационных изменений оказываются более успешными, чем те, кто не имеет четких целей личного развития.

Предлагаемые ниже рекомендации по стратегическому самоменеджменту помогут вам более эффективно и осознанно организовать свою жизнь.

1.      Целостное рассмотрение всех ваших жизненных областей
2.      Прояснение своей роли
3.      Формулирование видения своей жизни во всех областях
4.      Осознание своих сильных и слабых сторон и потенциала развития
5.      Анализ окружающей среды
6.      Формулирование своих карьерных и жизненных целей
7.      Составление конкретных планов достижения сформулированных целей

 

1. Проанализируйте все ваши области жизни и ваши источники силы

Когда мы говорим об управлении, мы в первую очередь и чаще всего имеем в виду исключительно профессиональный контекст. Эффективное управление начинается с того, что я рассматриваю все мои жизненные области в

  • профессиональном, организационном контексте,
  • личном и семейном контексте,
  • индивидуальном контексте.

Но вы сможете быть успешными и здоровыми только в том случае, если вы осознаете свои цели во всех трех областях, понимаете взаимосвязь этих областей и осознанно управляете самим собой в каждой из упомянутых областей жизни.

  • Что дает вам силы в жизни, в каких областях?
  • Каким образом вы понимаете, что ваша жизнь сбалансирована или нет?
  • Где вы теряете свои силы больше всего?
  • Что вы должны делать, на что обратить внимание, чтобы ваша жизнь была сбалансированной, и чтобы у вас было достаточно жизненных сил для достижения ваших целей?

2. Проясните различные ваши роли и связанные с ними ожидания

Все мы в течение жизни исполняем разные роли. Часто многообразие наших ролей и связанные с ними ожидания окружающих нами не осознаются. Нет ничего необычного в том, что взрослый человек исполняет больше десяти разных ролей. Например, такими ролями могут быть:

  • Роль руководителя подразделения
  • Роль руководителя проекта
  • Роль подчиненного
  • Роль эксперта
  • Роль отца/матери
  • ........

Если все основные роли не прояснены, могут возникнуть трудности с планированием, поскольку каждая роль требует своего времени. Осознание своих ролей – необходимое условие для расстановки приоритетов. Поэтому важно понять, у кого и какие есть ожидания по отношению ко мне в различных моих ролях. И согласен ли я с этими ожиданиями и их пониманием моих ролей. После прояснения своих ролей и связанных с ними ожиданий окружающих, необходимо определить перечень задач, за которые отвечает каждая роль. Важно также понять, по каким критериям окружающие будут оценивать решение этих задач – так называемые критерии успеха.

3. Сформулируйте личное видение своей жизни

А) Осознайте свои главные ценности

Каковы пять ваших основных ценностей, которые являются важными для всех областей вашей жизни и которыми вы хотите руководствоваться во всех будущих ситуациях?

Б) Осознайте смысл своей жизни.

Представьте, что вы завершаете свою жизнь. Для чего вы жили? Что было вашим самым важным вкладом в этот мир? Что мотивировало вас и давало вам жизненную энергию?

В) Опишите четкий образ своего будущего

Представьте себя через десять лет. Чем вы стали бы гордиться, если бы сумели достичь этого в ближайшие десять лет? Достижению чего вы были бы действительно рады? Каким вы видите себя в своей профессии? Как выглядит ваша профессиональная жизнь? Какой видите вы свою личную и семейную жизнь? Чего вы в ней достигли? Каким вы видите свое личное развитие? Что через десять лет было бы для вас важным в вашей профессиональной, семейной и личной жизни? Сформулируйте ясный образ своего будущего. Возможно, вы реализуете его не на все 100%, но наличие такого образа позволит максимально приблизиться к нему.

4. Оцените свои сильные и слабые стороны, а также потенциал развития.

Обязательной предпосылкой достижения личных и профессиональных целей является осознание своего актуального статуса и своего потенциала. Для объективной оценки своих качеств используйте обратную связь от своих коллег, руководителей, партнеров, друзей…

  • Каковы ваши сильные стороны? Что вы можете делать особенно хорошо? В чем и благодаря каким своим способностям вы особенно успешны?
  • Каковы ваши слабые стороны? Что вы делаете недостаточно хорошо? В чем вы менее успешны?
  • Какой неиспользованный потенциал вы в себе чувствуете? Какими способностями вы обладаете, которые вы не используете и не развиваете? 

5. Проанализируйте свое окружение и рыночную ситуацию

Для того, чтобы сформулировать реалистичные цели личного и профессионального развития, необходимо объективно оценить, как развиваются ваше окружение и рыночная ситуация.

  • Какие качества и компетенции будут затребованы в разных областях жизни в будущем?
  • Где открываются новые возможности?
  • Какие угрозы и риски могут возникнуть?
  • На что я должен обратить особое внимание?

6. Сформулируйте свои карьерные и личные жизненные цели на ближайшие пять лет

Наконец, наступает время для определения элементов следующего шага. Рассмотрите все области вашей жизни: профессиональный контекст, семейный контекст, личный контекст.

Сопоставьте ваше видение жизни со своими сильными и слабыми сторонами, потенциалом развития, актуальным окружением и развитием рыночной ситуации.

  • Каким вы видите себя через пять лет?
  • Чего конкретно вы хотите достичь через пять лет?
  • Каким образом вы поймете, что вы этого достигли?

7. Спланируйте путь достижений ваших целей

А) Разработайте стратегию достижения ваших личных и профессиональных целей с учетом ваших сильных сторон и вашего опыта:

  • Какие пути могут вести к вашим целям?
  • На какие свои сильные стороны вы можете опереться? Какие необходимо развить?
  • Какие способности и знания вы можете использовать? Какие нужно развить?
  • Кто может вам помочь? Как вы можете получить их помощь и поддержку?
  • Какие условия нужно учесть?
  • Какие риски возможны? Как их предотвратить?

Б) Запланируйте конкретные шаги на ближайшие три месяца:

  • Что конкретно вы будете делать в ближайшие три месяца для достижения ваших целей в профессиональной и личной жизни? Когда? С кем?
  • Что может помочь регулярно напоминать вам о ваших планах?
  • С помощью каких критериев вы оцените, что достигли успеха?

Разработайте план действий с конкретными сроками, который вас мотивирует и который поможет вам двигаться по пути к вашим целям. 


Источник: Arbeitsbuch Selbstorganisation, Coverdale Deutschland