Борьба с пожирателями времени

«Кто любит порядок, тому лень искать.»

Собственно говоря, каждый из нас имеет «вредные» привычки. Но чем дольше они нами «тренируются», тем труднее от них избавиться. Тем не менее приведенные ниже рекомендации могут помочь нам изменить свое поведение, справиться с «пожирателями времени» и повысить свою эффективность.

 

ЛИЧНАЯ НЕОРГАНИЗОВАННОСТЬ (например, заваленный бумагами стол) 

Возможно, ваша неорганизованность является наследием того времени, когда у вас было меньше обязанностей. С того времени появилось много дел, приоритеты которых недостаточно четко определены.

Создайте целесообразную структуру своих дел и с этого момента все свои новые дела сортируйте в соответствии с ней. Тогда вам будет легче справляться с «горой бумаг».

ОТСУТСТВИЕ ЦЕЛЕЙ, ПРИОРИТЕТОВ, ПЛАНОВ

Постоянно возникает что-то непредвиденное.» Сформулируйте свои дальние и ближайшие цели. Держите их в своем фокусе в течение работы. Выделите время в конце каждого рабочего дня для саморефлексии, проанализируйте свой день, соотнесите сделанное за день со своими целями и внесите изменения в планирование. Это поможет вам научиться составлять более реалистичные планы.     

ЗАТЯГИВАНИЕ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ

Часто бывает так, что недостаток информации не позволяет нам приять окончательное решение. Мы боимся ошибиться, не уверены в себе, сомневаемся. Иногда нерешенная проблема перерабатывается в подсознании, и вдруг в расслабленном состоянии неожиданно возникает решение. Но попробуйте решать проблемы более системно, не надеясь на озарение. Ускорьте этот процесс. Для этого задайте себе следующие вопросы. Чего я хочу? Как должен выглядеть результат решения? Какая информация у меня уже имеется? Какая еще мне необходима? Как я могу ее получить? С кем мне нужно поговорить, посоветоваться? Какие риски я вижу при принятии того или иного варианта решения? Как можно оценить эти риски? Как я могу их минимизировать или устранить?.. Исходя из ответов спланируйте свои действия для приятия решения.

ПРОКРАСТИНАЦИЯ (откладывание дел «на потом»)

Проведите «инвентаризацию»: составьте список всех своих незавершенных дел.       Иногда нас пугает необозримая гора работы, так что страшно к ней подступиться. Разбейте большие дела на обозримые составные части и внесите их в план-график. («Слона нужно есть по кусочкам».)

Иногда причиной откладывания дел является недостаточная мотивация (неинтересная задача). Тогда придумайте себе сами вознаграждение за ее выполнение. Это будет лучше, чем страдать от «висящей» над головой обязанностью и нежеланием выполнять задание, которого вы не можете избежать.

ПОПЫТКА СДЕЛАТЬ СРАЗУ НЕСКОЛЬКО ДЕЛ (суета, спешка, многозадачность)

Многозадачность вовсе не является женской способностью. Многозадачность означает делать сразу несколько дел, но недостаточно качественно. В этом случае неизбежны ошибки, на исправление которых может уйти гораздо больше времени, чем вы сэкономили. Лучше сконцентрируйтесь на одной задаче, тогда вы сможете использовать свое время более эффективно. («Выключите свет везде, где он вам в данный момент не нужен.») 

ПЕРФЕКЦИОНИЗМ

Задайте себе вопрос, почему вы стремитесь избежать малейшей ошибки, почему хотите, чтобы все, что вы делаете, было идеальным? О честно ответьте себе – это невозможно. Значит, что-то может и должно быть не идеальным. Но пригодным для применения. Не нужно затачивать топор до остроты бритвы, если вы собираетесь колоть им дрова. Поэтому перед выполнением каждого задания спросите себя: «Как должен выглядеть результат? Для чего и как он будет использоваться?» Если есть возможность задать эти вопросы заказчику, спросите у него. В соответствии с ответом на вопрос «для чего?» определите необходимые и достаточные критерии качества ожидаемого результата. Возможно, заказчик сам их определит.
  

Наши привычки часто имеют глубокие основания: невзирая на наши самые честные намерения, какая-то часть нас самих сопротивляется самоорганизации. Может быть иногда вы даже чувствуете это сопротивление своим телом. Со времен Фрейда мы знаем, что наше подсознание бывает сильнее нашего разума и нашей воли. Но все, что нами не осознается, не всегда остается в подсознании.

Спросите себя: «Что случится, если я сделаю то, что хочу сделать? Какая часть меня будет этим недовольна?» Это поможет вам глубже понять причины и основания своих намерений. Тем самым вы вступите в переговоры между разными вашими желаниями и, возможно, найдете приемлемое решение, устраивающее все ваши мотивы. Это снимет сопротивление тех потребностей, которые недовольны вашими намерениями. Иначе вы снова рискуете оказаться жертвой борьбы своих неосознаваемых желаний.

Источник: Arbeitsbuch Selbstorganisation, Coverdale Deutschland